Vad kostar det att städa ett kontor? Frågan har inget enkelt svar, eftersom priset styrs av hur stor lokalen är, hur ofta den städas, vilken kvalitet du kräver och hur många hygienutrymmen som ska skötas. Den här kalkylatorn ger dig ett budgetintervall per månad utifrån dina egna förutsättningar, så att du vet ungefär vad som är rimligt innan du begär in offerter. Den är ett planeringsverktyg, inte en offert, och alla belopp anges utan moms eftersom ett företag normalt drar av momsen.
Uppskattad månadskostnad (ex moms)
Intervallet är medvetet brett och avsett för budgetering, inte en offert. Verkliga priser varierar med ort, lokalens utformning, golvmaterial och avtalets villkor. För mycket stora lokaler med daglig städning landar priset ofta i den nedre delen av intervallet, eftersom volym ger lägre styckkostnad. Begär alltid offert på din faktiska kravspecifikation.
Så räknar kalkylatorn, och vad den bygger på
Kalkylatorn är ingen svart låda. Den bygger en kostnad per städtillfälle av tre delar och multiplicerar sedan med antalet tillfällen per månad. Den första delen är en grundavgift per tillfälle som täcker framkörning, minsta debitering och administration. Den andra är en rörlig städkostnad per kvadratmeter. Den tredje är ett tillägg för varje hygienutrymme, alltså toalett eller pentry, eftersom dessa zoner enligt branschen tar ungefär 15 till 20 minuter extra per tillfälle att sköta. Summan justeras med en ambitionsfaktor som speglar vald kvalitetsnivå, och grundavgiften per tillfälle sjunker när frekvensen ökar, eftersom tätare städning innebär mindre upprepad framkörning.
Antalet städtillfällen per månad räknas som vald frekvens gånger 4,33, det vill säga det genomsnittliga antalet veckor i en månad. Parametrarna är kalibrerade mot sammanställda marknadspriser från branschens prisguider. Som riktvärden brukar timpriset ligga kring 250 till 450 kronor i timmen för löpande avtal, och löpande kontorsstädning anges ofta till någonstans mellan 100 och 300 kronor per kvadratmeter och år. För ett mindre kontor med veckostädning hamnar en vanlig månadskostnad enligt Offertas prisguide i intervallet 3 000 till 6 000 kronor. Kalkylatorns intervall är medvetet brett, eftersom olika källor skiljer sig åt med en faktor två och eftersom en yteffektiv öppen lokal kostar mindre per kvadratmeter än ett rumsindelat kontor med många hörn och hygienzoner.
Ambitionsnivån utgår från den nordiska kvalitetsstandarden INSTA 800, som beskriver och bedömer städkvalitet på en skala från noll till fem. En låg nivå passar arkiv och förråd, en medelnivå motsvarar ett normalt kontor och en hög nivå hör hemma i reception och representativa ytor. Att begära högsta nivån överallt är onödigt dyrt, och poängen med standarden är just att kunna sätta olika nivåer för olika ytor. Hur standarden fungerar i praktiken går vi igenom i pelarguiden om kontorsstädning, upphandling, frekvens och kvalitet.
Varför priset varierar så mycket
Två kontor med samma yta kan kosta olika mycket att städa. En öppen kontorsyta städas snabbare än ett kontor med många små rum, glaspartier och hörn. Golvmaterial spelar roll, liksom hur mycket lokalen smutsas ned och om städningen måste ske utanför kontorstid. Kvälls-, helg- och nattstädning kostar normalt mer än städning under dagtid. Av samma skäl ger ett löpande avtal lägre styckpris än enstaka bokningar, ofta 20 till 40 procent lägre timpris. Tilläggstjänster som fönsterputs, golvvård och påfyllning av förbrukningsmaterial prissätts dessutom oftast separat, och en låg grundoffert kan dölja en hög slutkostnad om de inte räknas in från början.
En sak som gäller företag specifikt är att RUT-avdraget inte är tillämpligt. RUT riktar sig enligt Skatteverket till privatpersoner för hushållsnära tjänster i den egna bostaden. Städning av en arbetsplats är en avdragsgill driftskostnad i bolaget, men ger inget RUT-avdrag. Jämförelser med konsumentpriser blir därför missvisande.
Från budget till offert
Ett budgetintervall är en startpunkt, inte ett anbud. För att få jämförbara offerter behöver alla leverantörer svara på samma underlag. Beskriv lokalen i kvadratmeter och rumstyper, ange frekvens per yta och definiera en kvalitetsnivå per utrymme. Då blir två anbud faktiskt jämförbara, i stället för att den ena räknar med fönsterputs och den andra inte. Kontrollera också att leverantören är seriös. Ett enkelt förhandsfilter är Almega Serviceföretagens auktorisation, som ställer krav på kollektivavtal, ekonomi, arbetsmiljö och miljöarbete och prövas årligen.
Nästa steg: ta fram en kravspecifikation innan du begär offert
Den beställare som skriver mätbara krav och följer ett fåtal tydliga nyckeltal flyttar förhandlingsläget till sin sida. Använd vår steg-för-steg-guide om att upphandla städfirma för företag: kravställning och nyckeltal för att formulera underlaget, och läs den fördjupande pelaren om kontorsstädning innan du tar in anbud. Behöver ni hjälp att hitta rätt leverantör kan ni utgå från guiden om att välja FM-leverantör.
Vill du sätta städkostnaden i ett större sammanhang hör den ihop med övrig drift av lokalen. Hur städning förhåller sig till andra driftsposter behandlas i guiden om nyckeltal och benchmarking, och hela fältet ramas in i den övergripande guiden för att upphandla FM-tjänster.
Senast faktagranskad: 16 juli 2026