Kunskap och verktyg för fastighetsförvaltning
Tre anbud på samma fastighetsskötsel kan landa i tre olika enheter: kronor per kvadratmeter och år, kronor per lägenhet och månad och ett timpris. De går inte att jämföra förrän de räknats om till samma enhet, och den enklaste att räkna om till är kronor per kvadratmeter och år. De kommunägda bostadsföretagen lade i genomsnitt … Läs mer
Ska förvaltningen av ett bestånd upphandlas, eller ett avtal göras om, kommer samma frågor upp varje gång: vad ingår egentligen, var går gränsen mellan teknisk och ekonomisk förvaltning, och varför skiljer sig anbuden så mycket i pris? Fastighetsförvaltning är det löpande arbetet med att driva, underhålla och ekonomiskt styra en fastighet åt dess ägare, och … Läs mer
Tre leverantörer lämnar anbud på samma förvaltningsuppdrag, och priserna skiljer sig med hundratusentals kronor om året. Det ser ut som att en leverantör är betydligt billigare, men vid närmare granskning visar det sig att leverantörerna har räknat på olika saker. En har inkluderat jour dygnet runt, en annan bara kontorstid. En har prissatt kvartalsvis rondering, … Läs mer
Ett servicenivåavtal, SLA, är den del av förvaltningsavtalet som gör löften om god service mätbara. Så skrivs servicenivåer, vite och uppföljning som fungerar.
Energiuppföljning hamnar ofta i en gråzon när ett förvaltningsavtal skrivs. Beställaren förutsätter att leverantören håller nere förbrukningen, leverantören betraktar optimering som ett tillägg utanför grunduppdraget, och ingen part har skrivit ned vad som faktiskt ska mätas. Den som vill att energiarbetet ska ge resultat behöver därför kravställa tre saker redan i avtalet: en incitamentsmodell som … Läs mer
En fastighetsägare som får två fakturor för samma trasiga fläktrem har sällan blivit lurad. Oftare har någon bara glömt att skriva ner var gränsen går. Frågan om skillnaden mellan teknisk förvaltning och fastighetsskötsel låter akademisk ända tills den dyker upp i ett avtal. Då blir den handfast: vem beslutar, vem utför och vem betalar när … Läs mer
Vad teknisk förvaltning omfattar, vilka nyckeltal du följer upp drift och energi på, och vilka myndighetskrav som ska ligga i förvaltningsavtalet.
Digitaliseringen av fastighetsförvaltningen handlar mindre om enskilda prylar och mer om vad förvaltaren kan se, mäta och agera på. Sensorer rapporterar temperatur och energiförbrukning i realtid, felanmälningar hamnar i ett spårbart system i stället för i en pärm, och driftdata samlas där den går att jämföra över tid. För en beställare är frågan inte om … Läs mer
Frågan om en fastighet ska skötas av egen personal eller läggas ut på entreprenad avgörs sällan av tycke, utan av aritmetik. En egen förvaltare är en fast kostnad oavsett hur många kvadratmeter hen sköter, medan en köpt tjänst betalas per enhet. Det betyder att svaret nästan alltid hänger på beståndets storlek. Den här guiden bryter … Läs mer
Vad ingår i teknisk, ekonomisk och administrativ fastighetsförvaltning? Guide för fastighetsägare om aktörer, prismodeller och hur du upphandlar med Aff-avtal.
