En het och regnig försommar får gräset att växa dubbelt så fort som normalt, och plötsligt räcker inte avtalets ”regelbunden klippning” till. Hyresgästerna klagar på en tovig gräsmatta, leverantören hänvisar till att man klippt enligt schemat, och beställaren har inget att luta sig mot i avtalstexten. Tvisten uppstår för att kravet aldrig definierade vad regelbunden faktiskt betyder, och sommaren är den del av året när den luckan syns tydligast.
Sommaren är avtalets tyngdpunkt
I vår genomgång av fastighetsskötsel, avtal och kostnad beskrivs mark och utemiljö som ett av de fyra löpande momenten i skötseluppdraget, vid sidan av tillsyn, felanmälan och vinterväghållning. Vintern har snöröjning som sin tydliga arbetstopp. Sommaren har grönytorna. Från maj till september koncentreras gräsklippning, häckklippning, ogräsbekämpning, tillsyn av planteringar och renhållning av gångar och parkeringsytor till samma säsong, och det är då avtalets kravnivå sätts på prov varje vecka i stället för några gånger om året som vintermomenten.
Ett helhetsavtal för fastighetsservice paketerar grönyteskötseln tillsammans med teknik, jour och felanmälan under en leverantör, men paketeringen löser inte själva kravställningen. Den måste fortfarande göras särskilt för sommarens moment, eftersom de är väderberoende på ett sätt som teknisk tillsyn inte är.
Skötselklasser gör klippfrekvensen mätbar
Lösningen är densamma som för städuppdrag: byt aktivitetskrav mot ett mätbart resultatkrav. Svenska kommuner arbetar sedan länge med skötselklasser för att göra just gräsklippning jämförbar, en modell som går att låna även till en kommersiell fastighets avtal. Bruksgräs i finpark klipps typiskt med sex till åtta dagars intervall, minst arton till tjugo gånger per säsong enligt flera kommuners egna skötselbeskrivningar, exempelvis Örebro kommuns. Standardgräsytor med lägre användning klipps betydligt glesare, ofta bara ett par gånger per säsong, medan äng och slåtteryta klipps en enda gång, sent på säsongen, med det avslagna gräset bortforslat.
Poängen med att låna klassindelningen till avtalet är inte att kopiera en kommunal skötselplan rakt av, utan att tvinga fram samma sak som en klassificering alltid ger: ett antal tillfällen per säsong att mäta uppfyllelse mot, i stället för ett adjektiv som ”regelbunden” som betyder olika saker för beställare och leverantör. Branschens tekniska standardbeskrivningar för mark- och anläggningsarbeten, AMA Anläggning från Svensk Byggtjänst, används redan i motsvarande syfte för bland annat ogräsbekämpning och kan med fördel refereras i kravspecifikationen för att båda parter ska utgå från samma definitioner.
Det som lätt glöms i kravspecifikationen
Två saker faller ofta utanför ett avtal som bara reglerar klippfrekvens. Den ena är bevattning under torrperioder. En het sommar utan reglerad bevattning kan göra att gräsmattan bränns oavsett hur ofta den klipps, och avtalet bör därför ange vem som ansvarar för extra bevattning vid torka och om det ingår i grundpriset eller faktureras separat. Den andra är ogräsbekämpning på hårdgjorda ytor som gångar och parkeringar. Sedan den första oktober 2021 är kemiska växtskyddsmedel förbjudna på bland annat tomtmark för bostadshus, parker och skolgårdar, enligt de skärpta regler som Villaägarna beskriver, med undantag för ett fåtal lågriskmedel. Ogräsbekämpningen sker därför i praktiken mekaniskt, med borstning, hetvatten eller manuell rensning, vilket tar längre tid och kostar mer per kvadratmeter än den kemiska sprutning som tidigare var norm. Vilka regler som gäller för just er fastighetstyp och markanvändning är värt att stämma av med kommunens miljökontor innan kravspecifikationen skrivs, men själva arbetsmetoden bör under alla omständigheter anges i avtalet så att leverantören inte kan välja bort den mer tidskrävande mekaniska metoden i tysthet.
Innan sommarsäsongen börjar
Ett avtal som håller genom en väderberoende säsong anger skötselklass och antal tillfällen per grönyta, pekar ut vem som betalar för extra bevattning vid torka, och beskriver metoden för ogräsbekämpning snarare än att bara ange ett resultat. Sätts de tre sakerna på plats innan säsongen drar i gång försvinner den vanligaste sommartvisten, den där båda parter egentligen menade olika saker med samma ord.