Ett kontor på 300 kvadratmeter som städas tre gånger i veckan landar oftast på någonstans mellan 10 000 och 16 000 kronor i månaden exklusive moms. Spannet är brett av en anledning: priset styrs av hur ofta ni städar, vad lokalen används till och hur avtalet är skruvat. Den här guiden förklarar de tre vanligaste prismodellerna, vad som driver siffran uppåt och vilka kostnader som gärna göms i det finstilta. Vill du räkna på just din lokal finns vår städkostnadskalkylator för kontor.
Tre sätt att ta betalt
Städfirmor prissätter kontorsstädning på i huvudsak tre sätt, och valet av modell säger en hel del om hur förutsägbar kostnaden blir.
- Pris per kvadratmeter och månad. Den vanligaste modellen för löpande avtal. Priset räknas på lokalens yta och den avtalade frekvensen. Som riktvärde ligger kontorsstädning på ungefär 25 till 60 kronor per kvadratmeter och månad exklusive moms, enligt prisjämförelser hos bland andra Offerta. Låg frekvens och stor yta pressar priset per kvadratmeter nedåt, tät städning driver upp det.
- Pris per timme. Vanligt vid oregelbundna behov, extrainsatser eller mindre lokaler. Marknadens timpriser rör sig i grova drag mellan 200 och 550 kronor exklusive moms beroende på ort och uppdrag. Timpris ger flexibilitet men gör månadskostnaden svårare att förutse.
- Pris per tillfälle. Ett fast pris per städtillfälle, ofta använt för flyttstäd, byggstäd eller storstädning. Enkelt att budgetera för en engångsinsats, men sällan lönsamt som grund för löpande underhåll.
För ett stabilt behov vinner kvadratmetermodellen på förutsägbarhet. För sporadiska insatser är timpris eller styckpris rimligare. Många avtal kombinerar dem: ett fast månadspris för grundstädet och timpris för tillägg som fönsterputs och golvvård.
Vad som driver priset
Fyra faktorer förklarar det mesta av variationen mellan två offerter på samma lokal.
Frekvensen är den tyngsta. Städning fem dagar i veckan kostar naturligt mer per månad än två, men priset per tillfälle sjunker ofta när firman kan planera in fasta rutter. Yttyp och slitage spelar in: ett öppet kontorslandskap städas snabbt per kvadratmeter, medan kök, toaletter och många små rum tar längre tid. Geografin märks tydligt, där storstadsregionerna ligger högre än mindre orter. Avtalslängden påverkar också, eftersom ett längre avtal ger firman planeringstrygghet som kan växlas mot ett lägre kvadratmeterpris. Hur du väger dessa mot varandra i en kravspecifikation behandlar vi i vår pelare om upphandling, frekvens och kvalitet, där även kvalitetsstandarden INSTA 800 gås igenom.
Lönegolvet som sätter en undre gräns
Ett timpris kan inte vara hur lågt som helst, och skälet är kollektivavtalet. Enligt serviceentreprenadavtalet, det största avtalet på städområdet, ligger den lägsta månadslönen för en vuxen lokalvårdare på runt 27 000 kronor under 2026, rapporterar tidningen Arbetet om uppgörelsen mellan facken och Almega.
Räknar man om det till timkostnad blir bilden tydlig. En månadslön på 27 000 kronor motsvarar drygt 160 kronor i timmen. Ovanpå det betalar arbetsgivaren 31,42 procent i arbetsgivaravgifter, vilket lyfter kostnaden till över 210 kronor per timme bara i lön och avgifter. Sedan tillkommer semester, arbetsledning, försäkringar, förbrukningsmaterial, administration och en marginal. Det är därför ett seriöst timpris sällan hamnar under 300 kronor exklusive moms. En offert som ligger påtagligt lägre bör väcka frågor om svart arbetskraft eller pressade villkor, en varningssignal värd att ta på allvar i kravställningen av städfirman.
Dolda kostnader att räkna med
Grundpriset är sällan hela sanningen. Flera poster ligger utanför standardstädet och kan göra stor skillnad på slutfakturan:
- Förbrukningsmaterial. Toalettpapper, tvål och pappershanddukar ingår ibland i priset, ibland faktureras de separat. Fråga alltid.
- Fönsterputs och golvvård. Periodiska insatser som polering, boning och fönsterputs ligger nästan alltid utanför löpande avtal och prissätts per tillfälle.
- Startavgift. En engångskostnad för uppstart, nyckelhantering och en första grundstädning förekommer hos många firmor.
- Minimidebitering. För små lokaler tar firman ofta betalt för en minsta tid per besök, oavsett hur snabbt jobbet går. Det gör att priset per kvadratmeter blir högt för de allra minsta kontoren.
Räkneexempel: ett kontor på 300 kvadratmeter
Anta ett kontorslandskap på 300 kvadratmeter med pentry och två toaletter, som städas tre gånger i veckan. Med ett kvadratmeterpris i intervallet 35 till 55 kronor, som är rimligt vid den frekvensen, hamnar månadskostnaden på ungefär 10 500 till 16 500 kronor exklusive moms. Ovanpå det lägger vi 25 procent moms, vilket ger runt 13 000 till 20 600 kronor inklusive moms. Momsen är dock avdragsgill för företaget, så det är siffran exklusive moms som är den verkliga kostnaden. Fönsterputs två gånger om året och en årlig golvvård tillkommer utöver detta. Siffrorna är riktvärden, inte offerter, och din faktiska kostnad kan skilja sig åt. Räkna ut ditt eget pris för en uppskattning baserad på din lokal.
Moms och RUT för företag
Städtjänster till företag beläggs med den vanliga momssatsen på 25 procent, som Ekonomifakta redovisar som Sveriges standardnivå. En vanlig missuppfattning är att företag kan använda RUT-avdraget för att halvera arbetskostnaden. Det stämmer inte. Skatteverket är tydligt med att rutavdraget bara gäller privatpersoner och arbete i eller i anslutning till en bostad. Kontorsstädning för en verksamhet ger alltså ingen skattereduktion. Den fulla arbetskostnaden gäller, och att momsen är avdragsgill är den enda lättnad ett företag får.
Så använder du siffrorna
Riktvärdena i den här guiden är till för att bedöma om en offert är rimlig, inte för att ersätta den. Landar en offert långt under lönegolvets logik finns skäl att fråga vad som ingår och hur personalen är anställd. Ligger den högt kan frekvensen eller kravspecifikationen vara mer omfattande än ni behöver. Vill du jämföra flera städfirmor systematiskt är upphandlingskartan en bra utgångspunkt.
Senast faktagranskad: 16 juli 2026